Skip to main content

Stock Opname Pada Retail Modern


Pengertian Stock Opname menurut tata pergudangan adalah kegiatan mendata fisik barang dengan cara mencocokan dengan stock pada system. Istilah stock opname bisa juga di sebut dengan istilah stock take. Proses ini biasanya melibatkan lokasi, rak, lot, gudang, serta barang dan jumlahnya. Stock opname dilakukan sebagai mekanisme dan kontrol terhadap arus masuk (in) dan keluar (out) barang, dimana proses ini akan dilakukan penghitungan stock secara fisik untuk dicocokkan dengan stock yang tercatat di dalam system.

 

Mengapa Melakukan Stock Opname

Lakukan stock opname di toko, jika mempunyai salah satu alasan diantara beberapa alasan berikut :
  • ingin membandingkan laporan tahun lalu atau periode yang lalu dengan laporan yang ada sekarang, m sehingga dapat mengetahui perkembangan usaha dari waktu ke waktu
  • terjadi selisih antara laporan stock kartu dan jumlah akhir stock barang dengan jumlah barang sebenarnya sehingga akan tahu jika ada barang yang hilang.
  • Membandingan jumlah barang di Rak atau Gudang dengan data di Komputer. Metode ini lebih valid, karena cukup dengan menggunakan slip penjualan yang di cetak oleh system komputer, maka  sudah otomatis mempunyai kartu stock barang, yang di jamin ke validannya. Sehingga  bisa mengetahui jika ada barang yang hilang, sekaligus menilai berapa Rupiah, besarnya kehilangan
" Percuma stock opname jika tidak ada pembanding atau tidak membuat laporan keuangan"

Fungsi dan kegunaan Stock Opname :

  • Memastikan data stock actual barang atau kargo dilokasi ( rak / gudang ) sesuai dengan data stock inventory system setiap harinya.
  • Membantu memastikan seluruh aktifitas receiving dan delivery berjalan dengan benar tepat dan lancar sesuai dengan prosedur kerja yang dibuat.
  • Mengetahui arus barang / kargo yang keluar atau masuk setiap harinya.
  • Mengetahui kondisi persediaan stock barang secara rill.

 

Periode Stock Opname :

  • Stock Opname Movement ( harian ) / Mingguan
yang di stock (dihitung) hanya sebagian barang saja. Hal ini hanya bisa dilakukan jika Anda sudah punya system komputer yang baku ( Contoh seperti IndoMart atau AlfaMart)
  • Stock Opname Bulanan
Hal ini di tentukan tingkat urgenitas (kepentingan) dan kemampuan dalam malakukan stock opname. Semakin banyak barang, seharusnya jarak waktu stock opname juga harus semakin lama. Agar pekerjaan kita sehari-hari tidak habis hanya untuk melakukan stock opname
  • Stock Opname Tahunan
stock opnme dilakukan di akhir tahun karena berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan ditahun yang baru

 

Proses Stock Opname :

  • Persiapan stock opname
  • Pembagian lokasi stock opname
  • Pelaksanaan stock opname
  • Penggumpulan data stock opname
  • Compare data stock opname
  • Reporting hasil stock opname

 Tips Stock Opname :

  • Pada saat melakukan stock opname tidak boleh ada barang yang keluar atau masuk (stock opname Total). Artinya toko akan tutup sementara hingga proses stock opname selesai.
  • Perhitungan dilakukan oleh pihak Independen (pihak yang tidak ada kaitan dengan barang yang akan dihitung).
  • Jika diperlukan akurasi yang tinggi, sebaiknya satu jenis barang dihitung oleh dua orang / kelompok dalam waktu yang tidak bersamaan.
  • Menggunakan peralatan pendukung yang telah terkomputerisasi
Sentra Rak, anak dari PT Marmon Indonesia, merupakan perusahaan penyedia kebutuhan rak untuk hypermarket, supermarket, dan minimarket yang telah dipercaya oleh beberapa perusahaan retail ternama di Indonesia, diantaranya Hypermart, Transmart, Carefour, Boston, Foodmart, dll.  WA 087875085602.



Sumber :
www.fikazha.blogspot.com/2015/10/prosedur-kerja-stock-opname-stock-take www.tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana
Labels:

Comments

  1. hashmicroFebruary 21, 2022 at 11:46 PM

    Penjelasan mengenai stock opname diatas memang sangat baik sekali. Kita juga menyadari jika stock opname sangat dibutuhkan pada perusahaan untuk mengontrol dan mengelola kinerja perusahaan.

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Cara Membuat dan Menggunakan Planogram Toko Kelontong Modern

Menata barang dagangan di toko dirasa penting dalam mempertahankan sebuah toko yang menguntungkan. Display dan penataan yang baik akan memudahkan anda dalam mengelola flow barang. Selain itu display yang rapi dan terprogram akan tampak lebih menarik bagi pelanggan. Seiring meningkatnya persaingan, para distributor dan pengusaha ritel menjadi lebih sadar akan pentingnya merchandising produk dengan benar. Kesadaran itu mengarah pada tampilan penjualan, perencanaan, dan alat pemasaran lainnya yang lebih baik. Untuk mewujudkan penataan yang baik dalam sebuah toko, kita butuh sebuah planogram. Apa itu planogram? Planogram adalah diagram visual, denah, sketsa, atau gambar, yang memberikan detail jumlah dan dimana setiap produk ditempakan di rak minimarket dalam sebuah toko untuk memaksimalkan penjualan. Planogram merupakan bagian dari rencana  visual merchandising. Skema ini tidak hanya menampilkan lokasi sebuah barang dikelompokkan di dalam tata letak toko tetapi juga menunjukk...
Post a Comment
Read more

8 Cara Mudah Menata Barang Di Gudang Sempit

Gudang Lebih Rapi dengan Rak Susun Siku (Slotted Angel) Ruang penyimpanan stok / gudang kadang kala menjadi masalah bagi toko atau rumah mungil yang memiliki lahan sempit. Sering kali kita hanya punya space ruangan dengan ukuran panjang 1-3 meter saja. Sehingga dalam pemilihan dan desain ruangan untuk gudang perlu kita siasati. Berikut beberapa cara mudah menata barang di gudang sempit : Pemilihan Ruang. Ruang untuk gudang sebaiknya berada di belakang area toko atau belakang rumah yang memiliki akses mudah untuk sirkulasi barang. Hindari menempatkan gudang di lantai atas karena akan sulit untuk sirkulasi barang yang keluar dan masuk. Lahan yang sempit dan ruang gudang dengan dimensi luas yang kecil dapat kita siasati dengan menambah tinggi ruang penyimpanan, yaitu menggunakan rak besi slotted angel yang mampu menahan beban hingga 240 kg / ambalan raknya. Ukuran tiap-tiap ambalannya Rak slotted angel mampu disesuaikan dengan ukuran barang yang kita simpan, dengan desa...
2 comments
Read more

Contoh sistem FIFO, LIFO, AVCO, dan FEFO dalam flow barang dagangan

Mengatur keluar masuknya barang di toko kelontong adalah hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas seperti kita bahas pada artikel sebelumnya . Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik. Sebelum kita bahas bagaimana contoh sistem flow barang dagangan, akan sedikit kami jabarkan tentang sistem pencatatannya dalam akuntansi sederhana. Sistem pencatatan persediaan Perpetual mencatat persediaan barang dagangan dan harga pokok penjualan yang diperbarui terus-menerus pada setiap transaksi jual beli. Dalam sistem persediaan Periodik, persediaan barang dagangan dan harga pokok penjualan tidak diperbarui terus menerus. Sebaliknya pembelian dicatat pada ak...
Post a Comment
Read more

Berbagai macam spesifikasi rak gudang sesuai kebutuhan

Selain rak minimarket, keberadaan rak gudang sangat dibutuhkan oleh para pengusaha toko ritel modern untuk menjaga kualitas dan ketersediaan stok barang dan juga memudahkan mereka dalam mengatur keluar masuknya barang.  Namun dalam prakteknya tak jarang kita menemukan berbagai kendala, diantaranya ketidak sesuaian kebutuhan rak dengan jenis rak yang kita beli. Rak gudang memiliki kriteria khusus yang memudahkan kita dalam mengatur flow penyimpanan dan pengambilan barang. Beberapa rak gudang dikelompokkan berdasarkan kemampuan berat beban yang mampu ditopangnya. Rak gudang terdiri dari rak heavy duty, rak medium duty, dan yang biasa digunakan untuk toko kelontong modern dan minimarket  adalah rak Light Duty. HEAVY DUTY RACKING Heavy Duty Racking adalah kategori penyimpanan skala besar dengan ukuran hingga 20.000 kg per unit/kolom. Kategori ini menyediakan berbagai macam sistem dan peralatan yang mampu memenuhi berbagai kebutuhan penyimpanan. DOUBLE DEEP RACKING ...
Post a Comment
Read more